작성 가이드 · 2026-11-15 기준

근로계약서에 꼭 들어가야 하는 항목

근로계약서는 근로자를 채용할 때 반드시 서면으로 작성하고 근로자에게 한 부를 교부해야 하는 문서입니다. 정규직·아르바이트·단기 근무를 가리지 않습니다. 빠뜨리기 쉬운 항목을 법 조문 순서대로 정리했습니다.

1. 근로기준법 제17조의 필수 항목

이 가운데 임금의 구성 항목·계산 방법·지급 방법, 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가는 서면으로 명시하고, 근로자가 요구하지 않아도 교부해야 합니다. 위반하면 500만 원 이하의 벌금 대상이 됩니다(근로기준법 제114조).

2. 기간제·단시간 근로자라면 추가로

계약 기간이 정해진 근로자나 통상 근로자보다 근무시간이 짧은 단시간 근로자(아르바이트 포함)는 「기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률」 제17조에 따라 다음도 서면으로 명시해야 합니다.

• 근로계약 기간
• 근로시간·휴게에 관한 사항
• 휴일·휴가에 관한 사항
• 단시간 근로자의 경우 근로일과 근로일별 근로시간

위반 시 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다. 요일마다 근무시간이 다르다면 요일별로 적는 것이 안전합니다. 작성 화면의 요일별 근무표는 이 기준에 맞춰 만들어집니다.

3. 18세 미만 근로자

연소 근로자는 친권자(또는 후견인)의 동의서와 가족관계증명서를 사업장에 갖춰 두어야 하고(제66조), 근로조건을 서면으로 명시해 교부해야 합니다(제67조).

4. 자주 하는 실수

• 월급 한 줄만 쓰기 — “월 250만 원”만 적으면 기본급과 수당의 구분, 주휴 포함 여부가 불분명해 분쟁이 생기기 쉽습니다. 항목별 금액과 계산 근거를 적으세요.
• 휴게시간 누락 — 휴게 시각을 적지 않으면 실제 근로시간을 다투게 됩니다.
• 교부하지 않기 — 작성만 하고 근로자에게 주지 않으면 교부 의무 위반입니다. 교부 사실(날짜·방법)을 기록해 두세요.

이 글은 2026-11-15 기준 일반 정보이며 법률 자문이 아닙니다. 최신 법령은 국가법령정보센터(law.go.kr), 고용노동부(1350)에서 확인하세요.

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